Que es un EPR?

En los últimos años han habido una serie de avances en las diferentes tecnologías de información, esto ha permitido crear sistemas de información mas sofisticados y por supuesto mas integrados. Los ERPs son uno de estos sistemas, integrando las grandes áreas de información de una empresa en un solo sistema. Sin embargo se han establecido varios sabores de sistemas ERPs, cada uno con sus respectivas particularidades. Esto ha permitido tener una gran variedad de sistemas ERPs, para que las diferentes empresas tengan varios opciones a seleccionar.

Qué son los ERP? 

El ERP (Enterprise Resource Planning) es una aplicación de Gestión Empresarial diseñada para cubrir todas las áreas funcionales de la empresa. Se trata de un conjunto de paquetes o aplicaciones, cada uno diseñado para cubrir las exigencias de cada área funcional de la empresa, de tal manera que crea un flujo de trabajo (workflow) entre los distintos usuarios.

Este flujo permite agilizar considerablemente el trabajo cotidiano, permitiendo evitar esas tareas cotidianas tan repetitivas, y permitir el aumento de comunicación entre todas las áreas que integran la empresa. Además y muy importante a considerar, la información que el usuario puede disponer es en tiempo real. Su propia concepción organiza todo por ciclos. Si alguien no cumple su paso se detiene el proceso. Además, fuerza la colaboración entre las áreas, permite compartir la información y generarla de forma oportuna para la toma de decisiones.

Qué permite el Sistema ERP?

Este Sistema (paquete de Software para negocios) permite a las compañías:

        Automatizar e integrar la mayoría de los procesos de la empresa.

        Tener datos y practicas comunes a lo largo de toda la empresa.

        Acceso a la información en tiempo real.

 Objetivo fundamental de los Sistemas ERP

El objetivo de los ERP es coordinar los negocios de la empresa, de la evaluación de proveedores hasta la facturación de los clientes. Además se utiliza para centralizar la base de datos ayudando a que el flujo de información circule por las diferentes áreas de la empresa como lo son producción, mercadeo, finanzas, y recursos humanos.

Cómo funcionan los Sistemas ERP

El funcionamiento de un sistema ERP se compone de un servidor el cual “alimenta” a los nodos de los diferentes departamentos de la empresa que cuenten con este programa, el encargado del servidor puede ver todas las ventanas de todos los departamentos y los directivos también tienen una computadora en la cual pueden ingresar a todas las ventanas, cada departamento que cuente con este sistema solo puede ingresar a su ventana de trabajo y solo pueden ver lo que las otras estaciones están realizando.

 Implementación de los Sistemas ERP

a.       Organizar el proyecto:

b.       Definir las medidas de desempeño

c.       Crear un plan inicial detallado del proyecto 

d.       Capacitar al equipo para el proyecto

e.       Revisar la integridad de la base de datos

f.        Instalar el nuevo hardware

g.       Instalar el nuevo Software (montar sala piloto)

h.       Capacitar masa crítica

i.         Entrenamiento sala piloto 

j.        Integración de datos 

k.       Ejecución 

l.         Mejoramiento continuo

Por qué es importante el Mejoramiento Continuo para los Sistemas ERP

Hay muchas empresas que creen que para poder trabajar con los Sistemas ERP se limita únicamente a la implementación de éste. Para que un Sistema ERP sea exitoso dentro de una empresa se debe tener una constante retroalimentación, ya que la tecnología y el mundo de los negocios permanecen en continuo cambio, por lo cual se debe de estar preparado para afrontar diferentes situaciones

 Ventajas Sistemas ERP

Las principales ventajas de este tipo de sistema son las siguientes:

Integración de la cadena de suministro, producción y proceso administrativo.

 Creación de una base de datos común.

Se pueden incorporar mejoras, rediseñando mejor los procesos.

Reducción de costos.

Agilización en las operaciones del Negocio.

Mejor administración de la información.

Incrementa la comunicación y la colaboración mundial.

Ayuda a integrar múltiples sitios y unidades de negocio.

Puede proveer una ventaja estratégica sobre los competidores.

Además sirve de plataforma o base para la implementación de otros sistemas que permitan que la empresa evolucione a un negocio electrónico. Entre los sistemas que están sobre un ERP podemos mencionar:

Datawarehouses

Sistemas de Soporte a las  Decisiones

CRM

SCM

E-Procurement

Sistemas Expertos

Sistemas de Información Ejecutivos

Otros

Otra ventaja que hay que tener muy en cuenta es que los directivos de las empresas pueden conocer la situación en la planta de producción, en el almacén de productos terminados y de materias primas, por mencionar algunos, con lo cual pueden tomar decisiones más acertadas y en menos tiempo.

Los ERP otorgan a la empresa la posibilidad de reducir sus costos y de ser más competitivas además de tomar ventaja con respecto a su competencia si ésta no cuenta con un sistema como este

El resultado final de tener un sistema ERP dentro de la empresa es el que incrementa las utilidades de la compañía por medio de la reducción de inventarios, más rápida recolección de efectivo y entrega de pedidos en el tiempo establecido.